วิธีการสร้างแม่แบบกำหนดเองใน Excel

สารบัญ:

วีดีโอ: วิธีการสร้างแม่แบบกำหนดเองใน Excel

วีดีโอ: วิธีการสร้างแม่แบบกำหนดเองใน Excel
วีดีโอ: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ให้ทำงานร่วมกันในไฟล์เดียว รู้เลยว่าใครแก้อะไรตรงไหน (สำหรับ Excel 365) 2024, มีนาคม
วิธีการสร้างแม่แบบกำหนดเองใน Excel
วิธีการสร้างแม่แบบกำหนดเองใน Excel
Anonim
ราคาดีพอสมควรที่คุณสร้างสเปรดชีต Excel ชนิดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก การสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองสามารถช่วยให้กระบวนการดังกล่าวเรียบขึ้น
ราคาดีพอสมควรที่คุณสร้างสเปรดชีต Excel ชนิดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก การสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองสามารถช่วยให้กระบวนการดังกล่าวเรียบขึ้น

เมื่อต้องเผชิญกับการสร้างสเปรดชีตที่คล้ายคลึงกันหลายคนจะเปิดแผ่นงานที่มีอยู่แล้วลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากนั้นจึงบันทึกเป็นไฟล์อื่น ยิ่งแย่ลงบางคนแค่สร้างไฟล์จากรอยขีดข่วนทุกครั้ง เทมเพลตที่กำหนดเองสามารถทำให้การทำงานนี้เร็วขึ้นมาก ไฟล์เทมเพลตมีมากหรือน้อยกว่าไฟล์ Excel มาตรฐาน แต่มีการจัดรูปแบบและเนื้อหาของ boilerplate อยู่แล้ว คุณเพียงแค่ใช้แม่แบบเพื่อสร้างไฟล์ Excel ใหม่และกรอกข้อมูล คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถบันทึกสเปรดชีตที่มีอยู่เป็นเทมเพลตแล้วล้างข้อมูลใหม่ได้เล็กน้อย ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยแผ่นเปล่าใหม่หรือแผ่นที่คุณสร้างไว้แล้ว

สร้างแม่แบบ

ตัวอย่างเช่นเราจะสร้างเทมเพลตจากสเปรดชีตที่มีอยู่ นี่เป็นแบบมาตรฐานที่เราใช้ในรายงาน How-To Geek สำหรับรายงานค่าใช้จ่าย

ไฟล์เป็นเพียงไฟล์ Excel ปกติที่บันทึกด้วยนามสกุล. xlsx เรามีรูปแบบอย่างดีอยู่แล้วดังนั้นเราจำเป็นต้องลบข้อมูลจริงทั้งหมดที่เราไม่จำเป็นต้องมี หากคุณกำลังปรับแต่งแผ่นงานที่มีอยู่ (หรือสร้างแผ่นใหม่) ให้ดำเนินการต่อและทำความสะอาดแผ่นงานใหม่ ตั้งค่าแผ่นงานพื้นฐานเพิ่มหัวเรื่องของคุณรวมถึงสูตรเซลล์รูปแบบสร้างเส้นขอบทุกอย่าง ในระยะสั้นให้ทำเพื่อให้เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลได้
ไฟล์เป็นเพียงไฟล์ Excel ปกติที่บันทึกด้วยนามสกุล. xlsx เรามีรูปแบบอย่างดีอยู่แล้วดังนั้นเราจำเป็นต้องลบข้อมูลจริงทั้งหมดที่เราไม่จำเป็นต้องมี หากคุณกำลังปรับแต่งแผ่นงานที่มีอยู่ (หรือสร้างแผ่นใหม่) ให้ดำเนินการต่อและทำความสะอาดแผ่นงานใหม่ ตั้งค่าแผ่นงานพื้นฐานเพิ่มหัวเรื่องของคุณรวมถึงสูตรเซลล์รูปแบบสร้างเส้นขอบทุกอย่าง ในระยะสั้นให้ทำเพื่อให้เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลได้

เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องการในแบบที่คุณต้องการคุณต้องบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต เปิดเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิกตัวเลือก "บันทึกเป็น"

ในเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ (ใต้ช่องข้อความชื่อไฟล์) ให้เลือกตัวเลือก "Excel template (.xltx)"
ในเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ (ใต้ช่องข้อความชื่อไฟล์) ให้เลือกตัวเลือก "Excel template (.xltx)"
โดยค่าเริ่มต้น Excel ต้องการบันทึกแม่แบบใน Documents Custom Office Templates แต่คุณสามารถบันทึกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ
โดยค่าเริ่มต้น Excel ต้องการบันทึกแม่แบบใน Documents Custom Office Templates แต่คุณสามารถบันทึกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ
ถ้าคุณต้องการวิธีจัดระเบียบมากยิ่งขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นที่ Excel บันทึกแม่แบบได้ ในเมนู "File" ให้คลิกคำสั่ง "Options" ในหน้าต่าง "Excel Options" ให้คลิกที่ "Save" ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ถ้าคุณต้องการวิธีจัดระเบียบมากยิ่งขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นที่ Excel บันทึกแม่แบบได้ ในเมนู "File" ให้คลิกคำสั่ง "Options" ในหน้าต่าง "Excel Options" ให้คลิกที่ "Save" ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ทางด้านขวาคุณจะเห็น "ตำแหน่งต้นแบบส่วนบุคคลดีฟอลต์" ซึ่งคุณสามารถพิมพ์เส้นทางไปยังตำแหน่งบันทึกที่กำหนดเองสำหรับเทมเพลต มีปุ่ม "เรียกดู" ด้วยเหตุผลบางประการดังนั้นพิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้หรือคัดลอกและวางตำแหน่งจากแถบที่อยู่ของ File Explorer
ทางด้านขวาคุณจะเห็น "ตำแหน่งต้นแบบส่วนบุคคลดีฟอลต์" ซึ่งคุณสามารถพิมพ์เส้นทางไปยังตำแหน่งบันทึกที่กำหนดเองสำหรับเทมเพลต มีปุ่ม "เรียกดู" ด้วยเหตุผลบางประการดังนั้นพิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้หรือคัดลอกและวางตำแหน่งจากแถบที่อยู่ของ File Explorer
Image
Image

ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารใหม่

ตอนนี้คุณได้บันทึกเทมเพลตไว้แล้วคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ได้ และคุณสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี

ถ้าคุณบันทึกแม่แบบของคุณในโฟลเดอร์แม่แบบกำหนดเองที่เป็นทางการ Office ใช้ (ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งแม่แบบ Office Documents Custom หรือคุณกำหนดค่าตำแหน่งการบันทึกใหม่ในการตั้งค่า) เทมเพลตเหล่านี้จะพร้อมใช้งานบนหน้าจอสแปลร์ Office หน้าจอนี้แสดงเทมเพลตที่โดดเด่นเป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถดูแม่แบบที่คุณบันทึกได้โดยคลิกที่ลิงก์ "ส่วนบุคคล"

เพียงคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้และ Excel จะสร้างเอกสารใหม่สำหรับคุณโดยใช้เทมเพลตนั้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตโดยการดับเบิลคลิกเทมเพลตใน File Explorer การดำเนินการเริ่มต้นกับไฟล์เทมเพลตคือการสร้างไฟล์ใหม่แทนที่จะเปิดไฟล์เทมเพลตดังนั้นการคลิกสองครั้งที่เทมเพลตจะเปิดไฟล์ Excel ใหม่ให้คุณทันที
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตโดยการดับเบิลคลิกเทมเพลตใน File Explorer การดำเนินการเริ่มต้นกับไฟล์เทมเพลตคือการสร้างไฟล์ใหม่แทนที่จะเปิดไฟล์เทมเพลตดังนั้นการคลิกสองครั้งที่เทมเพลตจะเปิดไฟล์ Excel ใหม่ให้คุณทันที

ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์เทมเพลตจริงเพื่อแก้ไขไฟล์คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก "เปิด" จากเมนูบริบท

แนะนำ: