2024 ผู้เขียน: Peter John Melton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-09 10:07
เมื่อต้องเผชิญกับการสร้างสเปรดชีตที่คล้ายคลึงกันหลายคนจะเปิดแผ่นงานที่มีอยู่แล้วลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากนั้นจึงบันทึกเป็นไฟล์อื่น ยิ่งแย่ลงบางคนแค่สร้างไฟล์จากรอยขีดข่วนทุกครั้ง เทมเพลตที่กำหนดเองสามารถทำให้การทำงานนี้เร็วขึ้นมาก ไฟล์เทมเพลตมีมากหรือน้อยกว่าไฟล์ Excel มาตรฐาน แต่มีการจัดรูปแบบและเนื้อหาของ boilerplate อยู่แล้ว คุณเพียงแค่ใช้แม่แบบเพื่อสร้างไฟล์ Excel ใหม่และกรอกข้อมูล คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถบันทึกสเปรดชีตที่มีอยู่เป็นเทมเพลตแล้วล้างข้อมูลใหม่ได้เล็กน้อย ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยแผ่นเปล่าใหม่หรือแผ่นที่คุณสร้างไว้แล้ว
สร้างแม่แบบ
ตัวอย่างเช่นเราจะสร้างเทมเพลตจากสเปรดชีตที่มีอยู่ นี่เป็นแบบมาตรฐานที่เราใช้ในรายงาน How-To Geek สำหรับรายงานค่าใช้จ่าย
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องการในแบบที่คุณต้องการคุณต้องบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต เปิดเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารใหม่
ตอนนี้คุณได้บันทึกเทมเพลตไว้แล้วคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ได้ และคุณสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี
ถ้าคุณบันทึกแม่แบบของคุณในโฟลเดอร์แม่แบบกำหนดเองที่เป็นทางการ Office ใช้ (ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งแม่แบบ Office Documents Custom หรือคุณกำหนดค่าตำแหน่งการบันทึกใหม่ในการตั้งค่า) เทมเพลตเหล่านี้จะพร้อมใช้งานบนหน้าจอสแปลร์ Office หน้าจอนี้แสดงเทมเพลตที่โดดเด่นเป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถดูแม่แบบที่คุณบันทึกได้โดยคลิกที่ลิงก์ "ส่วนบุคคล"
เพียงคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้และ Excel จะสร้างเอกสารใหม่สำหรับคุณโดยใช้เทมเพลตนั้น
ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์เทมเพลตจริงเพื่อแก้ไขไฟล์คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก "เปิด" จากเมนูบริบท
แนะนำ:
แปลงเอกสาร Excel เก่าไปเป็น Excel 2007 Format
Excel 2007 สามารถเปิดเอกสารจาก Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าใน Compatibility Mode แต่ถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่ ๆ คุณจะต้องแปลงเอกสาร (คุณสามารถใช้ 1.1 ล้านแถวใน Excel 2007 แทน เพียง 65k ในรุ่นก่อนหน้า)
เรียนรู้ Excel 2013 ได้เร็วขึ้นด้วย Excel Video Tutorials App
เรียนรู้ Excel 2013 แอปพลิเคชันวิดีโอ Excel ที่เพิ่งเปิดตัวใหม่มีหลักสูตรฝึกอบรมวิดีโอใน Excel 2013 ที่สร้างขึ้นและช่วยในการเข้าถึงวิดีโอแนะนำวิธีปฏิบัติต่างๆภายในแผ่นงาน Excel ของคุณ
วิธีแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของ Excel ด้วย Power BI Publisher for Excel
ทีมงาน Office Excel และทีมผู้จัดพิมพ์ BI สำหรับ Excel ได้เผยแพร่เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูล Excel และ Insights เพื่อ Power BI ได้
Excel Mixer Nano: Excel Add-in เพื่อปรับค่าเซลล์ด้วยแถบเลื่อน
Excel Mixer Nano เป็น Excel add-in ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและปรับค่าตัวเลข Excel ด้วยการใช้แถบเลื่อน
ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel-lence ด้วยการประกวด Share Your Memory Of Excel
Microsoft ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel และทุกคนได้รับเชิญให้แบ่งปันเรื่องราวความกระตือรือร้นและเรื่องเด่นของพวกเขา การแชร์ความทรงจำของ Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลงใหลในการแบ่งปันความทรงจำใน Excel ของพวกเขา