วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีกับ Google ไดรฟ์ (และ Google รูปภาพ)

สารบัญ:

วีดีโอ: วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีกับ Google ไดรฟ์ (และ Google รูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีกับ Google ไดรฟ์ (และ Google รูปภาพ)
วีดีโอ: How to Install the Plex Unsupported App Store 2024, มีนาคม
วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีกับ Google ไดรฟ์ (และ Google รูปภาพ)
วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีกับ Google ไดรฟ์ (และ Google รูปภาพ)
Anonim
Google ได้ทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีการสำรองข้อมูลที่สำคัญและเพิ่งเปิดตัวเครื่องมือใหม่สำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac เพื่อใช้ความซ้ำซ้อนในระดับถัดไป ชื่อสำรองและซิงค์ที่เหมาะสมชื่อนี้เป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บไฟล์สำคัญของคุณในระบบคลาวด์
Google ได้ทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีการสำรองข้อมูลที่สำคัญและเพิ่งเปิดตัวเครื่องมือใหม่สำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac เพื่อใช้ความซ้ำซ้อนในระดับถัดไป ชื่อสำรองและซิงค์ที่เหมาะสมชื่อนี้เป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บไฟล์สำคัญของคุณในระบบคลาวด์

การสำรองข้อมูลและการซิงค์แทนที่แทนที่ Google ไดรฟ์และ Google Photos Uploader

ก่อนที่เราจะเข้าสู่เรื่องนี้ลองพูดคุยกันก่อนว่า Backup and Sync คืออะไรแท้จริง คือ. หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ที่หนักคุณอาจทราบเกี่ยวกับเครื่องมือการซิงค์ข้อมูลอื่น ๆ ของ Google ได้แก่ Google ไดรฟ์และ Google Photos Uploader ตอนนี้ผู้ใช้เหล่านี้ได้เข้าสู่ Backup and Sync เพื่อให้คุณสามารถควบคุมไฟล์วิดีโอรูปภาพและอื่น ๆ จากแอปพลิเคชันเดียวได้ นี่คือที่ที่คุณจะควบคุมว่าโฟลเดอร์ใดจากไดรฟ์ของคุณจะได้รับการซิงค์ไปยังและจากพีซีหรือ Mac รวมทั้งระบุโฟลเดอร์รูปภาพที่ควรได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในห้องสมุดรูปภาพของคุณ

Google ไดรฟ์เป็นแกนหลักของเครื่องมือสำรองข้อมูลและการซิงค์ดังนั้นหากคุณไม่เคยใช้แอปไดรฟ์คำอธิบายอาจเป็นไปตามลำดับ เครื่องมือใหม่นี้จะช่วยให้คุณสามารถซิงค์ที่เก็บข้อมูลคลาวด์ Google ไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณว่าเป็นทั้งไดรฟ์หรือเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์เหล่านี้จะได้รับการพิจารณาว่าเป็นไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ดังนั้นข้อมูลสำคัญของคุณจึงเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณเป็นเจ้าของ (และในระบบคลาวด์)

ยกเว้นอย่างเดียวคือไฟล์ Google เอกสาร (แผ่นเอกสารเอกสารสไลด์) ซึ่งเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นเนื่องจากการสำรองข้อมูลและการซิงค์จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตามจะใส่ไอคอนในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์เพื่อให้คุณสามารถคลิกสองครั้งได้เหมือนกับว่าเป็นเอกสารปกติ (คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูและแก้ไข)

Image
Image

การสำรองข้อมูลและซิงค์ยังเพิ่มเครื่องมืออีกหนึ่งอย่างในสมการ ได้แก่ ตัวเลือกในการสำรองข้อมูลบางโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์หรือ Mac ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันใช้ Google ไดรฟ์ในการจัดเก็บเกือบจะทุกอย่างจึงสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดของฉัน แต่โฟลเดอร์หน้าจอในเครื่อง Windows ของฉันไม่อยู่ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันอยู่ในโฟลเดอร์รูปภาพของพีซีของฉัน ด้วยการสำรองข้อมูลและการซิงค์ฉันจึงสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์บนอุปกรณ์อื่น ๆ ของฉันได้ตลอดเวลา

เสียงน่ากลัว? มันคือ. ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าและทำให้ข้อมูลตรงกัน

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Backup and Sync

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดเครื่องมือสำรองข้อมูลและซิงค์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดอุปกรณ์ที่เหมาะสม (Mac หรือ PC) หากคุณติดตั้ง Google ไดรฟ์ไว้แล้วไม่ต้องกังวล - เครื่องมือนี้จะแทนที่โดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องถอนการติดตั้ง

ควรดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วและคุณจะต้องเปิดใช้ตัวติดตั้งเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น หากคุณใช้ Google Chrome (เท่าที่ควร) เพียงคลิกปุ่มดาวน์โหลดที่ด้านล่างของหน้า
ควรดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วและคุณจะต้องเปิดใช้ตัวติดตั้งเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น หากคุณใช้ Google Chrome (เท่าที่ควร) เพียงคลิกปุ่มดาวน์โหลดที่ด้านล่างของหน้า

หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีจะมีการติดตั้ง Backup and Sync เมื่อเสร็จแล้วฉันบอกให้ฉันรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันด้วยเหตุผลที่ไม่รู้จักฉัน - ฉันไม่ได้ทำมันและทุกอย่างยังคงทำงานได้ดี ใช้เวลานั้น Google

หากก่อนหน้านี้มีแอป Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลและซิงค์ควรลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่คุณจะต้องเข้าสู่ระบบหลังจากนั้นหน้าจอสแปลชจะแจ้งให้คุณทราบว่าแอปเป็นอย่างไร: การสำรองข้อมูลของคุณ คลิก "เตรียมพร้อม" เพื่อย้ายไปยังแอป
หากก่อนหน้านี้มีแอป Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลและซิงค์ควรลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่คุณจะต้องเข้าสู่ระบบหลังจากนั้นหน้าจอสแปลชจะแจ้งให้คุณทราบว่าแอปเป็นอย่างไร: การสำรองข้อมูลของคุณ คลิก "เตรียมพร้อม" เพื่อย้ายไปยังแอป
Image
Image

ขั้นตอนที่สอง: เลือกโฟลเดอร์ที่จะทำให้ข้อมูลตรงกันจาก Google ไดรฟ์

เครื่องมือสำรองข้อมูลและการซิงค์ถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก:

  • Google ไดรฟ์: ฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่เหมือนกับแอป Google ไดรฟ์เดิม คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จากพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์และโฟลเดอร์เหล่านั้นจะปรากฏในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ในพีซีของคุณ ทุกสิ่งที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับ Google ไดรฟ์
  • คอมพิวเตอร์ของฉัน: ส่วนนี้เป็นของใหม่และช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และไดรฟ์โดยไม่ต้องใส่ข้อมูลลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์เฉพาะ เพียงเลือกโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการซิงค์และจะซิงค์กับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของคุณ (แม้ว่าจะปรากฏในส่วนแยกต่างหากของอินเทอร์เฟซ Google ไดรฟ์แทนที่จะใช้ไฟล์ไดรฟ์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ)

เริ่มต้นด้วยส่วน Google ไดรฟ์เป็นอันดับที่สองในรายการ แต่ง่ายกว่ามากและจะคุ้นเคยกับทุกคนที่ใช้ Google ไดรฟ์ในอดีต

คุณมีตัวเลือกเฉพาะบางอย่างในเมนูนี้ คุณสามารถ:

  • ซิงค์ไดรฟ์ของฉันกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิด / ปิดการซิงค์ Google ไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์
  • ซิงค์ทุกอย่างในไดรฟ์ของฉัน: แท้จริงจะซิงค์เนื้อหาทั้งหมดของ Google ไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
  • ซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้: ช่วยให้คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จากไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
นี่เป็นสิ่งที่ตรงไปตรงมาจริงๆเพียงแค่เลือกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์และทำด้วย
นี่เป็นสิ่งที่ตรงไปตรงมาจริงๆเพียงแค่เลือกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์และทำด้วย

ขั้นตอนที่สาม: เลือกโฟลเดอร์อื่น ๆ บนพีซีของคุณเพื่อซิงค์

จากนั้นให้ดูที่ส่วน My Computer ซึ่งคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่น ๆ ในพีซีของคุณเพื่อซิงค์ มีตัวเลือกต่างๆอยู่แล้วที่นี่: เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกเพื่อสำรองข้อมูลทุกอย่างได้จากที่ตั้งดังกล่าวไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ ง่าย

แต่ถ้าคุณต้องการให้ละเอียดขึ้นเพียงเล็กน้อยและสำรองเฉพาะโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ตัวเลือก "เลือกโฟลเดอร์" เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้วคลิก "เลือกโฟลเดอร์" นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่
แต่ถ้าคุณต้องการให้ละเอียดขึ้นเพียงเล็กน้อยและสำรองเฉพาะโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ตัวเลือก "เลือกโฟลเดอร์" เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้วคลิก "เลือกโฟลเดอร์" นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่
หมายเหตุ: ไฟล์ที่คุณซิงค์จากโฟลเดอร์ย่อยไดรฟ์ของคุณจะไม่ปรากฏในไดรฟ์พร้อมกับไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ หากต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้โปรดไปที่ Google ไดรฟ์ทางเว็บและคลิกที่ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ในเมนูด้านซ้าย ตัวเลือกนี้มีให้ในแอปไดรฟ์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
หมายเหตุ: ไฟล์ที่คุณซิงค์จากโฟลเดอร์ย่อยไดรฟ์ของคุณจะไม่ปรากฏในไดรฟ์พร้อมกับไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ หากต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้โปรดไปที่ Google ไดรฟ์ทางเว็บและคลิกที่ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ในเมนูด้านซ้าย ตัวเลือกนี้มีให้ในแอปไดรฟ์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นภายใต้ "ไดรฟ์ของฉัน" คุณจะต้องซิงค์ข้อมูลดังกล่าวด้วยวิธีการที่ล้าสมัยโดยวางลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ในพีซีของคุณ
ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นภายใต้ "ไดรฟ์ของฉัน" คุณจะต้องซิงค์ข้อมูลดังกล่าวด้วยวิธีการที่ล้าสมัยโดยวางลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ในพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่สี่: ปรับแต่งการตั้งค่าการอัปโหลดภาพของคุณ

ด้านล่างตัวเลือกโฟลเดอร์ในส่วน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" คุณยังสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการสำรองรูปภาพ (ถ้าคุณเลือกสำรองรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณแน่นอน): คุณภาพต้นฉบับซึ่งจะใช้พื้นที่ใน ไดรฟ์หรือคุณภาพสูงซึ่งจะไม่ใช้พื้นที่ในไดรฟ์ของคุณ ขั้นตอนหลังใช้อัลกอริทึมการบีบอัดอัจฉริยะเพื่อลดขนาดภาพโดยไม่ลดคุณภาพเช่นเดียวกับในแอป Google รูปภาพบนอุปกรณ์ Android และ iOS

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการควบคุมตัวเลือกการลบ: นำรายการออกจากที่ใดอย่าลบรายการออกจากที่ใดหรือถามฉันก่อนลบรายการออกจากที่ใด ตัวเลือกสุดท้ายถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นซึ่งจริงๆแล้วจะมีความหมายมากที่สุด รู้สึกอิสระที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการควบคุมตัวเลือกการลบ: นำรายการออกจากที่ใดอย่าลบรายการออกจากที่ใดหรือถามฉันก่อนลบรายการออกจากที่ใด ตัวเลือกสุดท้ายถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นซึ่งจริงๆแล้วจะมีความหมายมากที่สุด รู้สึกอิสระที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ
สุดท้ายคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องในส่วน Google รูปภาพเพื่อสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อดูรูปภาพใหม่และอัปโหลดไปยัง Google Photos นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเล็ก ๆ ที่ด้านล่างระบุว่า "อุปกรณ์ USB และการ์ด SD" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์จากกล้องดิจิทัลหรือไดรฟ์ USB โดยอัตโนมัติหากต้องการ เพียงเสียบไดรฟ์หรือการ์ดและระบุสิ่งที่คุณต้องการจะทำด้วย
สุดท้ายคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องในส่วน Google รูปภาพเพื่อสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อดูรูปภาพใหม่และอัปโหลดไปยัง Google Photos นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเล็ก ๆ ที่ด้านล่างระบุว่า "อุปกรณ์ USB และการ์ด SD" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์จากกล้องดิจิทัลหรือไดรฟ์ USB โดยอัตโนมัติหากต้องการ เพียงเสียบไดรฟ์หรือการ์ดและระบุสิ่งที่คุณต้องการจะทำด้วย
Image
Image

บันทึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและการซิงค์

นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่ใน Backup and Sync แต่มีอีกสองอย่างที่น่าสนใจคือ

  • คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิกที่ข้อความ "My Computer" (หรือคล้าย ๆ กัน) ที่ด้านบนของหน้า "My Computer" และระบุชื่อเฉพาะ
  • คุณสามารถอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์หรือยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีได้จากแท็บ "การตั้งค่า"
  • กฎการเริ่มต้นระบบไอคอนการซิงค์ไฟล์และการตั้งค่าคลิกขวายังสามารถแก้ไขได้ในแท็บการตั้งค่า
  • กิจกรรมเครือข่ายสำรองและซิงค์สามารถ จำกัด ได้ในส่วน "การตั้งค่าเครือข่าย" ของแท็บการตั้งค่า พร็อกซีสามารถระบุได้เฉพาะและอัตราการดาวน์โหลด / อัพโหลดจะถูก จำกัด ถ้าจำเป็น
  • เครื่องมือสำรองข้อมูลและซิงค์จะอยู่ในถาดระบบของคอมพิวเตอร์ตราบใดที่ยังทำงานอยู่ หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าให้คลิกไอคอนในถาดให้คลิกเมนูสามจุดที่มุมขวาบนและเลือก "Preferences"
Image
Image

ที่สวยมากจริงๆ เป็นเครื่องมือง่ายๆ

แนะนำ: