วิธีการเปลี่ยนช่องว่างสองครั้งเป็นช่องเดียวใน Microsoft Word

สารบัญ:

วีดีโอ: วิธีการเปลี่ยนช่องว่างสองครั้งเป็นช่องเดียวใน Microsoft Word

วีดีโอ: วิธีการเปลี่ยนช่องว่างสองครั้งเป็นช่องเดียวใน Microsoft Word
วีดีโอ: วิธีลบประวัติการดู Youtube และลบการค้นหา 2024, มีนาคม
วิธีการเปลี่ยนช่องว่างสองครั้งเป็นช่องเดียวใน Microsoft Word
วิธีการเปลี่ยนช่องว่างสองครั้งเป็นช่องเดียวใน Microsoft Word
Anonim
หากคุณพบว่าตัวเองครอบครองเอกสาร Word ที่มีผู้พิมพ์สองช่องว่างระหว่างทุกประโยคและคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงช่องว่างเหล่านี้เพื่อใช้พื้นที่เพียงช่องเดียว Word ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและแทนที่ซึ่งจะเปลี่ยนทุกกรณีด้วยคำสั่งเดียว นี่คือวิธีการทำ
หากคุณพบว่าตัวเองครอบครองเอกสาร Word ที่มีผู้พิมพ์สองช่องว่างระหว่างทุกประโยคและคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงช่องว่างเหล่านี้เพื่อใช้พื้นที่เพียงช่องเดียว Word ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและแทนที่ซึ่งจะเปลี่ยนทุกกรณีด้วยคำสั่งเดียว นี่คือวิธีการทำ

Deal with Single และ Double Spaces คืออะไร?

เนื้อที่เดียวหรือสองอันระหว่างประโยคอาร์กิวเมนต์มีมาอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหลายทศวรรษ การจัดเรียงแบบดิจิทัลแบบดั้งเดิมต้องใช้ระยะห่างสองครั้งหลังจากช่วงเวลาและเครื่องหมายโคลอน นี่เป็นข้อ จำกัด ของเทคโนโลยีสมัยเก่าและเป็นรูปแบบมาตรฐานที่โรงเรียนสอนส่วนใหญ่สอนจนถึงประมาณ 20 ปีที่แล้ว กับการถือกำเนิดของการพิมพ์ดิจิตอลความจำเป็นในพื้นที่สองครั้งไม่ได้จริงๆสิ่งที่อีกต่อไป แต่คนจำนวนมากยังคงปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติ

แม้แต่ไกด์สไตล์ไม่เห็นด้วยอย่างกว้างขวาง ฉบับล่าสุดของ Chicago Style of Style และ MLA แนะนำให้ใช้พื้นที่เดียว หลักเกณฑ์ APA ปัจจุบันแนะนำช่องว่างสองช่อง แต่ถึงแม้จะมีการเดินผ่านไปมาหลายปี

ในท้ายที่สุดสิ่งที่คุณต้องการคือเอกสารส่วนบุคคลหรือสไตล์บ้านที่ตกลงกันไว้หากคุณกำลังเขียนหรือแก้ไขเอกสารสำหรับโรงเรียนธุรกิจหรือผู้เผยแพร่โฆษณา เราไม่ได้อยู่ที่นี่เพื่อบอกคุณว่าคุณต้องการอะไร

อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าตัวเองกำลังทำงานกับเอกสารที่มีคนใช้ช่องว่างสองช่องหลังจากผ่านรอบระยะเวลาและต้องการให้มีเพียงหนึ่งเดียวคุณก็สามารถเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Word

วิธีการเปลี่ยนช่องว่างสองครั้งเป็นช่องว่างเดี่ยว

ถ้าคุณไม่มีข้อความใด ๆ ที่เลือกเมื่อคุณเริ่มกระบวนการนี้ Word จะค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณสำหรับช่องว่างสองครั้ง หากคุณต้องการค้นหาเฉพาะบางส่วนของเอกสารให้ดำเนินการต่อและเลือกข้อความนั้นก่อนที่จะเริ่มต้น

โปรดทราบว่า Word จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของสองช่องว่างไม่ใช่แค่ช่องว่างระหว่างประโยค ซึ่งหมายความว่าตัวอย่างเช่นถ้า Word พบสถานที่ที่มีผู้ใช้ช่องว่าง 5 ช่องแทนการจัดวางแท็บเพื่อแทนที่ข้อความจะแทนที่ช่องว่างสองช่องดังกล่าว ด้วยเหตุนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารที่ยาวขึ้นมักจะปลอดภัยกว่าในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ในบิตของข้อความที่เลือกในแต่ละครั้งแทนที่จะเป็นเอกสารทั้งหมดของคุณ

ในแท็บหน้าแรกของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม "แทนที่" ทางด้านขวาสุดเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ คุณยังสามารถกด Ctrl + H ได้อีกด้วย
ในแท็บหน้าแรกของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม "แทนที่" ทางด้านขวาสุดเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ คุณยังสามารถกด Ctrl + H ได้อีกด้วย
ตอนนี้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในหน้าต่าง Find and Replace บนแท็บ "Replace" พิมพ์สองช่องว่างในช่อง "ค้นหาอะไร" จากนั้นพิมพ์ช่องว่างหนึ่งช่องลงในช่อง "แทนที่ด้วย" โดยทั่วไปเราจะบอก Word เพื่อค้นหาเอกสารสำหรับทุกกรณีของช่องว่างสองครั้งและแทนที่แต่ละช่องว่าง
ตอนนี้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในหน้าต่าง Find and Replace บนแท็บ "Replace" พิมพ์สองช่องว่างในช่อง "ค้นหาอะไร" จากนั้นพิมพ์ช่องว่างหนึ่งช่องลงในช่อง "แทนที่ด้วย" โดยทั่วไปเราจะบอก Word เพื่อค้นหาเอกสารสำหรับทุกกรณีของช่องว่างสองครั้งและแทนที่แต่ละช่องว่าง

หากคุณต้องการดำเนินการต่อและแทนที่ทุกอย่างที่พบให้ดำเนินการต่อและคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกผ่านทางเอกสารได้ด้วยปุ่ม "ค้นหาถัดไป" หากต้องการตรวจสอบแต่ละอินสแตนซ์ก่อนเปลี่ยน ส่วนนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

แนะนำ: