วิธีแปลงเอกสาร Word 2013 เป็น Word รุ่นเก่ากว่า

วีดีโอ: วิธีแปลงเอกสาร Word 2013 เป็น Word รุ่นเก่ากว่า

วีดีโอ: วิธีแปลงเอกสาร Word 2013 เป็น Word รุ่นเก่ากว่า
วีดีโอ: วิธีปิดการแชร์ตำแหน่ง (Location) บน Windows 10 #catch5 #มือใหม่ใช้คอม #windows10 2024, มีนาคม
วิธีแปลงเอกสาร Word 2013 เป็น Word รุ่นเก่ากว่า
วิธีแปลงเอกสาร Word 2013 เป็น Word รุ่นเก่ากว่า
Anonim
ทุกเวอร์ชันใหม่ของ Word นำคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่ไม่มีในเวอร์ชันก่อนหน้า ใน Word 2007 นอกเหนือจากการเพิ่มคุณสมบัติใหม่แล้ว Microsoft เปลี่ยนรูปแบบไฟล์สำหรับเอกสาร Word และเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก ".doc" เป็น ".docx"
ทุกเวอร์ชันใหม่ของ Word นำคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่ไม่มีในเวอร์ชันก่อนหน้า ใน Word 2007 นอกเหนือจากการเพิ่มคุณสมบัติใหม่แล้ว Microsoft เปลี่ยนรูปแบบไฟล์สำหรับเอกสาร Word และเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก ".doc" เป็น ".docx"

ไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ. doc ที่ใหม่กว่าจะไม่สามารถเปิดได้โดย Word รุ่นก่อน Word 2007 อย่างไรก็ตามคุณจะทำอย่างไรหากต้องการทำงานกับเอกสารที่มี Word 2003 หรือเก่ากว่า คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยบันทึกไฟล์ในรูปแบบ. doc เก่าจากภายใน Word 2013

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบเก่าและคลิกแท็บ "ไฟล์"

ที่ด้านหลังเวทีให้คลิก "บันทึกเป็น" ในรายการรายการทางด้านซ้าย
ที่ด้านหลังเวทีให้คลิก "บันทึกเป็น" ในรายการรายการทางด้านซ้าย
ในหน้าจอ "บันทึกเป็น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานที่ที่เหมาะสม ("OneDrive", "คอมพิวเตอร์" หรือที่อื่น ๆ )
ในหน้าจอ "บันทึกเป็น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานที่ที่เหมาะสม ("OneDrive", "คอมพิวเตอร์" หรือที่อื่น ๆ )
จากนั้นคลิกที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งภายใต้ "โฟลเดอร์ปัจจุบัน" หรือ "โฟลเดอร์ล่าสุด" หรือคลิกปุ่ม "เรียกดู" ที่ด้านล่างหากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการใด ๆ
จากนั้นคลิกที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งภายใต้ "โฟลเดอร์ปัจจุบัน" หรือ "โฟลเดอร์ล่าสุด" หรือคลิกปุ่ม "เรียกดู" ที่ด้านล่างหากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการใด ๆ
ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วตามความจำเป็น เลือก "เอกสาร Word 97-2003 (*.doc)" จากรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นชนิด"
ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วตามความจำเป็น เลือก "เอกสาร Word 97-2003 (*.doc)" จากรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นชนิด"
เปลี่ยนชื่อไฟล์ (แต่ไม่ใช่ส่วนขยายของไฟล์) หากต้องการและคลิก "บันทึก"
เปลี่ยนชื่อไฟล์ (แต่ไม่ใช่ส่วนขยายของไฟล์) หากต้องการและคลิก "บันทึก"

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ เนื่องจากไฟล์ทั้งสองมีนามสกุลไฟล์ต่างกันจะเป็นไฟล์สองไฟล์

กล่องโต้ตอบ "Microsoft Word Compatibility Checker" จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะบอกคุณว่าคุณจะสูญเสียฟังก์ชันใดในเอกสารปัจจุบันโดยบันทึกไว้ในรูปแบบเก่า หากไม่ได้ระบุว่าคุณสูญเสียฟังก์ชันที่แสดงไว้หรือไม่ให้คลิก "ดำเนินการต่อ" เพื่อบันทึกเอกสารปัจจุบันในรูปแบบเก่า หากคุณสมบัติใด ๆ เหล่านี้มีความสำคัญต่อเอกสารของคุณให้คลิก "ยกเลิก" เพื่อเก็บเอกสารไว้ในรูปแบบใหม่กว่า อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจไม่มีทางเลือกถ้าเอกสารกำลังจะถูกแก้ไขโดยบุคคลที่มี Word รุ่นเก่ากว่า
กล่องโต้ตอบ "Microsoft Word Compatibility Checker" จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะบอกคุณว่าคุณจะสูญเสียฟังก์ชันใดในเอกสารปัจจุบันโดยบันทึกไว้ในรูปแบบเก่า หากไม่ได้ระบุว่าคุณสูญเสียฟังก์ชันที่แสดงไว้หรือไม่ให้คลิก "ดำเนินการต่อ" เพื่อบันทึกเอกสารปัจจุบันในรูปแบบเก่า หากคุณสมบัติใด ๆ เหล่านี้มีความสำคัญต่อเอกสารของคุณให้คลิก "ยกเลิก" เพื่อเก็บเอกสารไว้ในรูปแบบใหม่กว่า อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจไม่มีทางเลือกถ้าเอกสารกำลังจะถูกแก้ไขโดยบุคคลที่มี Word รุ่นเก่ากว่า

หากคุณไม่ต้องการตรวจสอบการทำงานร่วมกันทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบเก่าให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ตรวจสอบความเข้ากันได้เมื่อบันทึกเอกสาร" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง

Image
Image

เมื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบเก่าแล้วจะมีการเพิ่ม "Compatibility Mode" ในแถบชื่อเรื่องหลังจากชื่อไฟล์

แนะนำ: