ย้ายอีเมลทุกวันไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ

วีดีโอ: ย้ายอีเมลทุกวันไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ

วีดีโอ: ย้ายอีเมลทุกวันไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ
วีดีโอ: เปลี่ยนสีหรือไอคอน Folder Windows 10 ง่ายๆ ด้วย FolderIco 2024, มีนาคม
ย้ายอีเมลทุกวันไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ย้ายอีเมลทุกวันไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ
Anonim

ถ้าคุณสมัครรับจดหมายข่าวรายวันทางอีเมลล์พวกเขาสามารถกรอกกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องการบันทึกข้อมูลเหล่านี้เพื่ออ่านหรืออ้างอิงในภายหลัง การเก็บอีเมลเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ วันนี้เราจะมาดูวิธีสร้างกฎใน Outlook เพื่อวางข้อความอีเมลที่ได้รับเป็นประจำในโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยเฉพาะ

คลิกขวาที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการย้ายโดยอัตโนมัติเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์และเลือกสร้างกฎ

Image
Image

ขั้นตอนนี้จะเปิดหน้าสร้างกฎเพื่อให้เราสามารถเลือกเงื่อนไขสำหรับอีเมลนี้ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าจดหมายไว้อย่างไร (Exchange, Gmail เป็นต้น) จะเป็นตัวกำหนดว่าจะเลือกเงื่อนไขอย่างไร เกือบตลอดเวลาที่ฉันตั้งกฎโดยผู้ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของฉัน นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนด้วยภาพและเสียง หลังจากที่คุณได้เลือกเงื่อนไขสิ่งที่ต้องคลิกถัดไปคือ "ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์".

ขณะนี้เรียกดูตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลหรือสร้างที่อยู่ใหม่
ขณะนี้เรียกดูตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลหรือสร้างที่อยู่ใหม่
คลิกตกลงในหน้าต่างสร้างกฎจากนั้นคลิกตกลงในกล่องโต้ตอบการยืนยันต่อไปนี้ นั่นคือตอนนี้อีเมลรายวันทั้งหมดจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
คลิกตกลงในหน้าต่างสร้างกฎจากนั้นคลิกตกลงในกล่องโต้ตอบการยืนยันต่อไปนี้ นั่นคือตอนนี้อีเมลรายวันทั้งหมดจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
นี่เป็นเพียงหนึ่งในกฎที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถสร้างใน Outlook เพื่อให้สามารถจัดระเบียบได้
นี่เป็นเพียงหนึ่งในกฎที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถสร้างใน Outlook เพื่อให้สามารถจัดระเบียบได้

ยังเกี่ยวข้อง: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/

แนะนำ: